Verwaltung/Sekretariat

Stellenangebote

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 34.000 Studierenden (an 9 Standorten und 3 Campus) und 9.000 kooperierenden Unternehmen und sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes.

Der Standort Mosbach bietet gemeinsam mit seiner Außenstelle Bad Mergentheim 34 Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Zum Studienjahr 2015/2016 studieren 3.560 Studierende an der DHBW Mosbach.

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Campus Mosbach

An der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Mosbach sind am Campus Mosbach die folgenden Stellen zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat des Akademischen Auslandsamtes in Teilzeit 75 %

Kz AP-60 Mos/D3

Aufgabengebiet:

Der/die Mitarbeiter/in ist in dem Sekretariat des Akademischen Auslandsamtes eingesetzt und erledigt in Zusammenarbeit mit den Professoren/innen die in unseren englischsprachigen Programmen IPE und IPB anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die Sekretariatsaufgaben des Leiters des Akademischen Auslandsamtes. Aufgaben sind beispielsweise:

  • Terminüberwachung und Organisation von Delegationsbesuchen•    Datenpflege, Zertifikats- und Vertragserstellungen
  • Klausurvor- und -nachbereitung
  • Unterbringung, Visa-, Bank- und Meldeangelegenheiten für Incomings
  • Detailplanung von Exkursionen
  • Ansprechpartner/in für ausländische Studierende, Dozenten, Ausbildungsfirmen und vor allem internationaler Kooperationspartner

Ihr Profil:

Voraussetzungen:

  • Eine Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift mit Sprachniveau B1
  • Auf sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, vor allem fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten, insbesondere Word/Excel sowie den sicheren Umgang mit dem PC und dem hochschulspezifischen Programm DUALIS legen wir besonderen Wert.
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit setzen wir voraus. Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben ergänzen Ihr Profil.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei 75% Teilzeit 29,63 Stunden und soll an 5 Tagen/Woche vormittags erbracht werden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 7. Die Stelle ist ab dem 01.09.2016 schnellstmöglich unbefristet zu besetzen.

Mitarbeiter/in im Studiengangssekretariat Maschinenbau in Teilzeit 50 %

Kz AP-133

Aufgabengebiet:

Der/die Mitarbeiter/in ist im Studiengangssekretariat, derzeit Studiengang Maschinenbau, eingesetzt und erledigt in Zusammenarbeit mit den Professoren die im Studiengang anfallenden Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Datenpflege, Zertifikats- oder Vertragserstellungen, Klausurvor- und -nachbereitung, Terminorganisation und ist Ansprechpartner/in für Studierende, Dozenten, und Ausbildungsfirmen.

Ihr Profil:

Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung voraus. Auf sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten, vor allem fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten, insbesondere Word/Excel und den sicheren Umgang mit dem PC und dem hochschulspezifischen Programm DUALIS legen wir besonderen Wert. Eine selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit ist Voraussetzung. Darüber hinaus wünschen wir uns eine/n Mitarbeiter/in mit der Fähigkeit zu selbstständiger, kundenorientierter Arbeitsweise und Organisationstalent. Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben sind vorteilhaft.

Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei 50 % Teilzeit 19,75 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und auf 2 Jahre befristet.

Für beide Stellen gilt:

Grundsätzlich sind die Stellen teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des Kennzeichens und Ihrer Vorstellung zum Teilzeitmodell bis zum 16.09.2016 an die

Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach
Verwaltung
Lohrtalweg 10
74821 Mosbach

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte an: bewerbungen_mos(at) mosbach.dhbw.de

Weitere Auskünfte erteilt Frau Niemann, Tel. 06261/939-520

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